Was dauert wie lange? Sind die Lohnkosten richtig kalkuliert? Mobile Zeiterfassungssysteme schaffen Klarheit.

Pauschale Angaben reichen ihm nicht, Malermeister Markus Bönninger will es genau wissen. Ob Spachteln, Grundieren oder Tapezieren – für jeden Arbeitsschritt halten seine Mitarbeiter fest, wie lange sie brauchen. 25 Leistungen unterscheidet der Dortmunder Unternehmer. Und dank einer IT-Lösung läuft die Datenerfassung wie geschmiert.

Statt die Gesellen Stundenzettel ausfüllen zu lassen, gibt Bönninger ihnen Palm-Rechner mit. Auf den handlichen Geräten disponiert er alle Arbeiten mit Vorgabezeiten. Praktisch: Die Mitarbeiter müssen nichts eintippen. Mit einem Stift wählt jeder das „Arbeitspaket“, für das er gerade eingeteilt ist, und klickt einfach, sobald er zu arbeiten beginnt oder aufhört. Die auftrags- und aufgabenbezogenen Daten der mobilen Stechuhren überträgt der Chef abends oder am Ende einer Woche auf seinen PC und wertet sie aus.

„Aufträge laufen nicht mehr so leicht aus dem Ruder“, lobt Bönninger die Technik. So merkt er jetzt frühzeitig, wenn seine Maler langsamer vorwärts kommen, als er veranschlagt hat. Zudem können die an ihrem Palm jederzeit selber sehen, ob sie im Plan liegen. „Die Mitarbeiter sind zufrieden, wenn sie die vorgegebenen Zeiten unterbieten“, sagt der Chef.

Was er besonders schätzt: Mit der Datenbanksoftware seiner IT-Lösung verschafft er sich im Handumdrehen einen Überblick über „zig Projekte“. „Ich kann Angebote jetzt schärfer kalkulieren“, betont er. Nicht zuletzt erleichtert ihm das System die Lohnabrechnung. Denn die Daten schaufelt er via Schnittstelle ruck, zuck in sein Lohnbuchhaltungsprogramm.


Mit diesen Geräten können Sie Ihr Team ausrüsten Lösungen im Überblick, Checkliste ...