„Wir waren natürlich total begeistert, als Peter Eggert uns auf die Datev-Lösung angesprochen hat”, sagt Martin Zelmer. Der Steuerberater aus Langelsheim bei Goslar war „schon lange begeistert von der Lösung” und suchte nach einem Mandanten, der sie praktisch als Referenz einsetzen wollte. Die Vorteile liegen für den Steuerberater auf der Hand. Zunächst seien da die ganz praktischen: „Da der Unternehmer die Daten selbst scannt, können wir auf einer ganz anderen Datenbasis mit unserer Arbeit starten”, verdeutlicht Zelmer.
Gleichzeitig sparen Steuerberater wie Mandant Zeit durch die direkte Zuordnung der Rechnungsdaten zu den Bankdaten.
Dadurch könne die Begleitung des Mandanten deutlich verbessert werden. Aktuelle Kennzahlen könnten auf Wunsch so jederzeit abgerufen oder direkt in der Lösung eingesehen werden. Auch fundierte Auswertungen der Daten könnten mit Hilfe der Software jederzeit erfolgen. „Gerade wenn Investitionsentscheidungen anliegen oder ein Bankgespräch bevorsteht, ist das ein unschätzbarer Vorteil”, betont der Steuerberater.
Was den Fachmann ebenfalls überzeugt hat, ist das Sicherheitskonzept der Datev: „Die Daten sind doppelt abgesichert: Ohne den Mydentity genannten USB-Stick mit einer integrierten SIM-Card und einem PIN zur Nutzerauthentifizierung, können die Daten weder von uns noch vom Mandanten eingesehen werden.” Die Wahrscheinlichkeit, dass Unbefugte Zugriff auf die Daten bekommen könnten, schätzt Zelmer entsprechend gering bis unmöglich ein.
Unter dem Strich empfiehlt der Experte die Lösung seinen Mandanten rund heraus. Nicht nur, dass sie auf beiden Seiten die Arbeit erleichtere und gleichzeitig effektiver macht. Noch dazu verbessere der Einsatz der modular erweiterbaren Lösung die Qualität der Beratung und nicht zuletzt auch der Buchhaltung selbst. Angenehme Nebeneffekte wie die komfortable Suchfunktion oder die Abrufbarkeit der offenen Posten helfen im betrieblichen Alltag, viel leichter die Übersicht zu behalten.
(ha)
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