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Terminplanung

Mit Doodle Termine koordinieren

Doodle ist ein kostenloses Tool im Internet, um Termine zu planen. Auf den ersten Blick total unscheinbar, entpuppt es sich als ein wirklich großartiges Werkzeug, um mehrere Besprechungspartner unter einen Hut zu bekommen.

Terminkoordination: - Schnell und vor allem einfach mit doodle.com
Schnell und vor allem einfach mit doodle.com
Screenshot: Hamacher

Kennen Sie das? Sie müssen sich mit mehreren Kollegenbetrieben absprechen, um die Arbeit auf einer größeren, gemeinsamen Baustelle zu koordinieren. Hast Du am Montagnachmittag Zeit? Und am Dienstagvormittag? Nein, da kann Peter nicht? Uns so weiter und so weiter.

Genau hier setzt Doodle an. Auf der Website legen Sie im Handumdrehen Terminabfragen an. Anschließend stellt Ihnen Doodle einen Link zur Verfügung, den Sie per E-Mail an Ihre Partner verschicken können.

Der Clou: Die Website ist so konzipiert, dass die Abstimmung über Termine sogar gut auf dem ja doch meist eher kleinen Display eines Smartphones funktioniert. Daher können Ihre Partner sich auch dann rasch in die Terminliste eintragen, wenn sie unterwegs sind.

Wie Sie eine Umfrage auf doodle.com erstellen, lesen Sie auf der nächsten Seite.

In vier Schritten zur Umfrage

Das Anlegen einer Umfrage ist ganz einfach: Geben Sie im Web-Browser die URL www.doodle.com ein und klicken Sie auf der Startseite die Funktion "Einen Termin finden" an. Auf der Folgeseite können Sie Ihre Umfrage zur Terminfindung näher definieren. Außerdem können Sie hier einen kleinen Einladungstext für Ihre Terminanfrage formulieren, der später den Angesprochenen angezeigt wird.

Auf den folgenden Seiten können Sie dann die Tage und die genauen Uhrzeiten für Ihre Terminvorschläge festlegen. Haben Sie das entschieden, generiert die Website einen Link, den Sie an Ihre Gesprächspartner schicken können.

Ich selbst nutze das Tool zum Beispiel regelmäßig, um Termine für die Gremien zu koordinieren, in denen ich mich privat engagiere. Dabei habe ich festgestellt, dass selbst wenig technik- und IT-affine Menschen gut mit Doodle zurechtkommen. Und das liegt auch auf der Hand: Denn im Gegensatz zu vielen Standardanwendungen auf dem Rechner, dem Tablet oder dem Smartphone ist Doodle wunderbar einfach strukturiert.

Wer möchte, kann Doodle nutzen, ohne etwas dafür zahlen zu müssen: Die Basisfunktionalität stellt der Anbieter kostenfrei zur Verfügung.

Wenn Sie das Tool überzeugt, gibt es auch eine Premium-Variante für Privatleute und eine für Unternehmen. Beide bieten zahlreiche Zusatzfunktionen, die die Anwendung noch weiter erleichtern. Außerdem haben Sie bei der Pro-Version für Unternehmen die Möglichkeit, das Tool an die Corporate Identity Ihres Unternehmens anzupassen.

(ha)

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