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Arbeitsorganisation mit Outlook und Co.

So behalten Sie Überblick im Terminchaos

Termine, Aufgaben, Telefonate, Raum für Notizen – auf Wunsch liefert Ihnen Ihr Outlook einen perfekten Überblick für Ihren Tag. Wie das geht? Das lesen Sie hier.

Die Tagesansicht im Microsoft Outlook liefert Ihnen einen guten Überblick über das, was Sie am Tag erwartet.
Screenshot: Hamacher

Geht es Ihnen auch so? In meiner Wahrnehmung wird der Alltag im Büro immer hektischer. Termine, Telefonate, Aufgaben, die bis zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt sein müssen. Da fällt es manchmal nicht mehr leicht, die Übersicht zu wahren. Was tun?

Diese Frage habe ich neulich einem Unternehmensberater gestellt. Und der hat mir eine wirklich gute Antwort gegeben: Nutzen Sie die Tagesübersicht im Outlook, rät Tibor Kijewski von der Unternehmensberatung Müller amp;Partner. Die Tagesübersicht in der Kommunikationszentrale des Office-Paketes von Microsoft verbirgt sich unter dem Reiter Kalender. Wählen Sie hier die Tagesansicht aus und Sie bekommen einen guten Überblick, was der Tag zu bieten hat.

Ich arbeite inzwischen regelmäßig damit und fahre damit sehr gut. Abends, bevor ich die Redaktion verlasse, nehme ich mir jetzt immer die Zeit, um meinen Kalender und meine Aufgabenliste zu pflegen. Damit habe ich schon abends ein Bild davon, was am nächsten Tag wichtig wird.

Am Ende drucke ich mir die Tagesübersicht aus und lege sie mir für den Folgetag bereit. So habe ich alle Termine und Aufgaben immer im Blick – und das, ohne den Rechner bemühen zu müssen.

Wieso der Ausdruck die Zettelwirtschaft auf meinem Schreibtisch ersetzt, lesen Sie auf der zweiten Seite.

Übersicht und Notizblock in einem
 - Im Ausdruck haben Sie alle relevanten Daten und Aufgaben des Tages vor Augen.
Im Ausdruck haben Sie alle relevanten Daten und Aufgaben des Tages vor Augen.
Screenshot: Hamacher

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