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Bewirtungskosten

Stets auf gesondertem Konto verbuchen

Prüft ein Beamter des Finanzamts Ihre Bücher, wird er vor allem den Posten "Bewirtungskosten", "Geschenke", "Gästehäuser" und "häusliches Arbeitszimmer" besondere Aufmerksamkeit schenken. Warum das so ist? Ganz einfach: Diese betrieblichen Aufwendungen müssen stets einzeln und getrennt von den anderen Betriebsausgaben verbucht werden (§ 4 Abs. 7 Satz 1 Einkommensteuergesetz). Stößt der Prüfer darauf, daß Sie diese Posten nicht auf einem eigenen Konto verbuchen, erkennt er die unstrittig betrieblich entstandenen Kosten nicht als gewinnmindernde Betriebsausgaben an. Diese harte Vorgehensweise wurde nun kürzlich auch vom Finanzgericht Niedersachsen für zulässig befunden (Finanzgericht Niedersachsen, Urteil vom 10.09.1998, Aktenzeichen: XIV 151/95, EFG 1999, Seite 277).

Tip: Wer also Konfrontationen mit dem Fiskus vermeiden möchte, sollte die betrieblich veranlaßten Aufwendungen für die Bewirtung von Geschäftsfreunden und Arbeitnehmern, für Geschenke unter 75 Mark, für Einrichtungen, in denen Geschäftspartner oder Arbeitnehmer untergebracht werden und für ein häusliches Arbeitszimmer stets in gesonderten Konten aufzeichnen. Setzt der Betriebsprüfer den Rotstift an, weil Sie bisher keine gesonderten Aufzeichnungen hatten, weisen Sie ihn darauf hin, daß der im oben genannten Verfahren unterlegene Kläger beim Bundesfinanzhof (BFH) Revision beantragt hat (Aktenzeichen beim BFH: IV R 20/99). "Die Kosten sind ja immerhin unstrittig betrieblich veranlaßt. Daran ändert auch eine nicht gesonderte Aufzeichnung nichts!", so die Begründung des Unternehmers.

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