Diese 10 Fehler bei der Betriebsführung kosten Sie Bares!

Fehler bei der Betriebsführung können schlimmstenfalls die Insolvenz bedeuten. Diese 10 Fehler kommen Handwerker besonders teuer zu stehen.

Von Anna-Maja Leupold

Anna-Maja Leupold

Redakteurin

ist Journalistin und daher von Beruf neugierig, dabei aber immer mit Feingefühl unterwegs. Seit dem Studium beschäftigt sie sich insbesondere mit Themen rund um den Arbeitsmarkt.

Schwerpunkte: Personal und Recht

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Verfasste Artikel

Auf einen Blick:

Kosten fallen in Handwerksbetrieben an vielen Stellen an. Wenn Sie das nicht im Blick haben, riskieren Sie die Zukunft Ihres Unternehmens.
Drei Unternehmensberater verraten, welches die häufigsten Chef-Fehler im Handwerk sind.
Ob Kalkulation, Beziehung zu Banken oder Arbeitszeiten – die Berater geben Tipps, worauf Sie bei der Betriebsführung achten sollten.

Chefs im Handwerk haben alle Hände voll zu tun. Klar, dass da mal Fehler passieren. Manche kommen Unternehmer teuer zu stehen. Worauf sollten Sie besonders aufpassen?

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Ladezeiten sind eine Kostenfalle in fast jedem Handwerksbetrieb, weiß handwerk.com-Autor Klaus Steinseifer. Der Grund: Wer sich die Zeit für die Ladeliste spart, vergeudet viel mehr Zeit beim Beladen.

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#1: Die Preisuntergrenze nicht kennen

Viele Aufträge zu haben, ist keine Garantie, dass am Ende des Tages auch Geld verdient wird, weiß Unternehmensberater Axel Stauffenberg. Seine Erfahrung: Handwerker kennen oft ihre Preisuntergrenze nicht. Das Problem daran: „Wenn Betriebe diesen Preis nicht mindestens erreichen, haben sie keine Chance wirtschaftlich zu überleben“, betont Stauffenberg.

„Um die nötige Preisuntergrenze für jede verkaufte Handwerkerstunde zu ermitteln, müssen Unternehmer nur wenige, markante Eckdaten aus ihrem Unternehmen zusammentragen“, meint der Unternehmensberater. Das sind für ihn die Anzahl aller tatsächlich verkauften Stunden, die Höhe des Materialeinsatzes und den Materialaufschlag in Prozent sowie die Fixkosten. Wer hier den Überblick nicht habe, werde niemals richtig kalkulieren können.

#2: Liquidität nicht im Blick haben

Ein großer Auftrag klingt verlockend. Sofort in die Arbeit stürzen sollten Sie sich deshalb aber nicht. Strategie- und Krisenmanager Olaf Marticke weiß, dass Bauunternehmer in der Angebotsphase oft zu wenig über die Liquidität nachdenken. Ein Problem: Unternehmen müssen große Summen vorfinanzieren, während sie lange auf ihr Geld warten. „Im schlimmsten Fall endet das in Zahlungsunfähigkeit“, sagt Marticke.

Wer das vermeiden wolle, müsse die Liquidität über den gesamten Bauprozess im Blick haben. Marticke zufolge sollten Unternehmer immer wissen:

wann sie welche Rechnungen zahlen müssen und
wann sie welche Leistung abrechnen können.

#3: Leistung des Vorgewerks nicht prüfen

Bevor die Arbeit auf der Baustelle losgehen kann, muss die Leistung des Vorgewerks geprüft werden. Das passiert oft nicht, meint Unternehmensberater Werner Broeckmann. Das Problem: Nicht alle Arbeiten sind mängelfrei.

„Oft kommt es deshalb zu Streitigkeiten, die unterm Strich teuer werden.“ Sein Tipp: „Wenn Sie Mängel beim Vorgewerk feststellen, müssen Sie die rügen.“ Erst wenn der Auftraggeber entscheidet, was zu tun ist, sollten Sie Ihre Arbeit auf der Baustelle aufnehmen.

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#4: Vergessliche Mitarbeiter

Manche Mitarbeiter vergessen auf dem Weg zur Baustelle ständig Werkzeuge oder Arbeitsmaterial – und das ist teuer. „Für die Fahrt zum Baumarkt geht schnell eine halbe Stunde drauf“, sagt Broeckmann.

Damit die Kosten nicht unnötig steigen, sollten Sie dem Problem auf den Grund gehen und sich geeignete Maßnahmen überlegen. Das könnte zum Beispiel die Einführung einer Checkliste sein. „Möglicherweise hilft es auch, wenn sie Fahrten zum Baumarkt verbieten“, so Broeckmann. Denn dann müsse sich der Mitarbeiter bei seinem Chef melden.

#5: Individuelle Arbeitszeiten

Mitarbeiter haben ein Privatleben. Manche wollen deshalb später kommen, andere früher gehen. Da ist es schön, wenn sich Chefs bei der Arbeitszeitgestaltung entgegenkommend zeigen. Broeckmann warnt davor, zu großzügig mit Sonderregelungen zu sein: „Wenn Prozesse zum Erliegen kommen, weil ein Mitarbeiter früher nach Hause geht, wird das teuer.“

#6: Auf die Nachkalkulation verzichten

Nur bei Großaufträgen eine Nachkalkulation zu machen ist nach Einschätzung von Axel Stauffenberg ein Fehler. Denn nur über eine permanente Nachkalkulation könnten Handwerker herausfinden, wo und ob sie wirklich Geld verdient haben.

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Die Nachtragskalkulation birgt seiner Ansicht nach weitere Vorteile: „Damit können sie feststellen, was sie künftig besser machen müssen.“ Mit Hilfe der Nachkalkulation könnten Betriebe auch erkennen, welche Aufträge sie künftig überhaupt nicht mehr annehmen sollten.

„Wichtig für eine ehrliche Nachkalkulation ist es, mit korrekten Erkenntnissen zu rechnen“, betont Stauffenberg. Vor allem die Stundenzettel der Mitarbeiter und der erfolgte Materialeinsatz müssten dabei genau unter die Lupe genommen werden.

#9: Mehr Fach- als Führungskraft sein

Chefs von Handwerksbetrieben sind meistens selbst Handwerker. Die meisten von ihnen arbeiten auf der Baustelle mit. Trotzdem müssen Chefs von Fachkräften zu Führungskräften entwickeln, sagt Berater Olaf Marticke. Grund: Sie müssen wirtschaftliche Entscheidungen treffen. Wer ständig auf der Baustelle im Einsatz ist, könne das nicht, meint der Berater. Sein Tipp für Unternehmer: „Nehmen Sie sich Zeit für ihren Betrieb und beschäftigen Sie sich mit den Zahlen.“ Nur so können Sie den Betrieb weiterentwickeln und am Markt bestehen.

#10: Die Nachfolge nicht regeln

Wer keinen Nachfolger findet, dem bleibt am Ende oft nur die Betriebsschließung. „Dadurch wird jedoch zu oft Vermögen vernichtet“, sagt Axel Stauffenberg.

Aus Erfahrung weiß er, dass Erlöse aus dem Verkauf von Gebäuden und Maschinen oft für Abfindungen der Mitarbeiter und sonstige Auslaufkosten (zum Beispiel laufende Leasing- oder Lieferverträge) komplett aufgezehrt werden. Um das zu vermeiden, rät er Unternehmern dringend, das Thema Nachfolge möglichst frühzeitig anzugehen.

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