Checkliste: So machen Sie Ihren Betrieb nachfolgefähig!

Auf einen Blick:

• Ob eine Betriebsnachfolge gelingt, hängt vor allem davon ab, ob das Unternehmen nachfolgefähig ist.
• Das betrifft viele Faktoren, wie Kennzahlen, Kunden, Wettbewerb …
• Die nachfolgenden Fragen können Sie als Checkliste nutzen, um die Nachfolgefähigkeit Ihres Betriebs zu prüfen und zu verbessern.

Viele Betriebsnachfolgen im Handwerk werden scheitern, weil die Betriebe nicht nachfolgefähig sind. Das kann mehrere Faktoren betreffen: von der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens über die Mitarbeiter- und Kundenstruktur, Zahlen und Ziele bis hin zu Image und Marketing.

Zu diesen Faktoren haben ich Ihnen hier die wichtigsten Fragen zusammengestellt, die Ihnen auch ein potenzieller Nachfolger stellen wird. Nutzen Sie diese Fragen als Checkliste für die Nachfolgefähigkeit Ihres Handwerksbetriebs!

Unternehmensnachfolgen brauchen Zeit: Zeit für den Übergeber und noch mehr Zeit für den Übernehmer.

• Steht ein Übernehmer für mein Unternehmen bereit?
• Gibt es einen Übergabe- und Übernahmefahrplan, in dem genau geregelt ist, wie die Übergabe und Übernahme ablaufen soll – auch zeitlich?

Habe ich mein Unternehmen zukunftsfähig ausgerichtet und für die Nachfolge vorbereitet?

• Marktfähigkeit: Entsprechen die fachliche Ausrichtung meines Unternehmens, meine Produkte und Leistungen den Ansprüchen meiner Kunden und des Marktes, auch für die ersten Jahre nach der Übergabe?
• Positionierung: Habe ich mir in meinem Unternehmen ein Spezialisten-Image aufgebaut und biete ich eine Leistung an, die in meiner Region nur von mir und von keinem Mitanbieter im Markt angeboten wird?
• Know-how: Arbeiten alle im Unternehmen nach den neuesten fachlichen Erkenntnissen und mit den modernsten Methoden?
• Technik: Ist mein Unternehmen technisch auf dem neuesten Stand?

Kenne ich meine wichtigsten Aufgaben in meinem Unternehmen und sind sie schriftlich festgehalten?

• Kann ich meinem Nachfolger eine schriftliche Hilfestellung zu meinen bisherigen unternehmerischen Aufgaben übergeben?
• Sind mir die Schwächen und Mängel in meinem Unternehmen bewusst? Werden sie kontinuierlich schriftlich festgehalten und arbeite ich konsequent an den notwendigen Veränderungen?
• Ist mein Unternehmen in allen Bereichen so organisiert, dass nur die wirklich notwendigen Kosten entstehen, dass sich alle Ausfall- und unproduktiven Zeiten in einem vertretbaren Rahmen bewegen und die Erträge nicht gefährdet sind?
• Gibt es in meiner Unternehmensorganisation Checklisten für sich immer wiederholende Aufgaben und Abläufe?

Ist mir bewusst, dass das Controlling in meinem Unternehmen eine nicht delegierbare Chefaufgabe ist und zwingend von mir selbst wahrgenommen und an den Nachfolger übergeben werden muss?

• Verfüge ich über ein funktionierendes Controlling-System in meinem Unternehmen?
• Ist die Kapitaldecke in meinem Unternehmen ausreichend und kenne ich meine Eigenkapitalquote?
• Kenne ich die Ratingrundlagen?
• Kann ich alle wichtigen Kennzahlen meines Unternehmens deuten, auswerten und erklären?
• Gibt es einen Übergabe-/Übernahmegeschäftsplan?
• Gibt es neben dem Geschäftsplan kurz-, mittel- und langfristige schriftliche Zielpläne, die jeweils mit einem Umsetzungsdatum versehen sind?
• Ist die monatliche Auswertung (BWA) aussagekräftig, sind alle anteiligen Rückstellungen, Rücklagen, die Abschreibungen und die halbfertigen Arbeiten berücksichtigt?

Bin ich ein attraktiver Arbeitgeber?

• Sind meine Mitarbeiter Markenbotschafter meiner Arbeitgebermarke?
• Gewinne ich die richtigen Fachkräfte und Auszubildenden für mein Unternehmen?
• Binde ich meine Fachkräfte langfristig an mein Unternehmen?
• Verfüge ich in meinem Unternehmen über ein strategisches Mitarbeitermotivationsmodell?

Wie wird mein Betrieb wahrgenommen – als Arbeitgeber, Auftragnehmer, Kunde …?

• Wie stimmig ist mein sichtbarer Unternehmensauftritt mit meinem Unternehmenslogo?
• Ist die Wiedererkennung von Name und Slogan in allen Bereichen sichergestellt? Das gilt für: Visitenkarten für alle im Team, Geschäftsdrucksachen, Broschüren, Präsentationen und/oder Kurzfilme, Fahrzeugbeschriftungen, Räumlichkeiten, Internetseite, Berufskleidung für die Mitarbeiter.
• Wie ist der Ruf meines Unternehmens bei den Menschen, die das Unternehmen nach innen und außen vertreten? Wie werden wir wahrgenommen?
• Stimmen mein Image (mein Ruf) und mein sichtbarer Unternehmensauftritt überein?

Gibt es eine Marketingkonzeption für mein Unternehmen?

• Weiß ich, wie sich meine Branche in der Zukunft entwickeln wird und was das für mich und mein Unternehmen im Marketing bedeutet?
• Wie gut ist mein Unternehmen im Markt positioniert und habe ich mit meinem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil im Markt?
• Habe ich ein Marketingbudget meinem Unternehmen zur Verfügung gestellt?
• Gibt es einen konkreten Werbeplan in meinem Unternehmen für meine Leistungen und mit den Zielgruppen?
• Ist der Internetauftritt meines Unternehmens aktuell, modern und auf meine Zielgruppe ausgerichtet?
• Nutze ich die neuen Medien in meinem Unternehmen für meine Werbung?
• Nutze ich die Social-Media-Möglichkeiten (Facebook & Co.) für mein Unternehmen?

Verfüge ich über ein Kundengewinnungskonzept in meinem Unternehmen?

• Arbeiten meine Mitarbeiter gezielt an der Kundengewinnung mit?
• Ist mein Unternehmen für meine Kunden immer erreichbar?
• Gibt es in meinem Unternehmen Verhaltensregeln für den Kundenkontakt, den Auftritt beim Kunden und die Kundenachbetreuung?
• Sind meine Mitarbeiter für den Kundenkontakt geschult?
• Gibt es in meinem Unternehmen Checklisten für die Auftragsabwicklung, die helfen, den Ertrag zu steigern und die Vorbereitungs-, Fehl-, Warte- und Ausfallzeiten erheblich zu verringern?

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Über Klaus Steinseifer: Zuerst Bankkaufmann und danach Maler- und Lackierermeister. Er übernahm das väterliche Unternehmen. 1989 startete sein Qualifizierungsunternehmen im Handwerk "Die Steinseifer-Seminare". Heute ist er als Seminarleiter, Referent, Berater und Autor im Handwerk und für Ihren unternehmerischen Erfolg zuständig. Seine Leidenschaft ist das Handwerk und als Praktiker weiß er genau, wo Sie der Schuh drückt und wie Sie mit ihm zusammen Ihre Veränderungswünsche Realität werden lassen. Mehr Infos unter www.steinseifer.com

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