Was kostet meinen Betrieb eine unbesetzte Stelle?
Fehlt eine Fachkraft, wirkt sich das Umsatz, Deckungsbeitrag und Gewinn aus. Um wie viel es geht? Das zeigen 3 Beispiele aus dem Handwerk.
-1-square.jpg?f=webp)
Fehlt eine Fachkraft, wirkt sich das Umsatz, Deckungsbeitrag und Gewinn aus. Um wie viel es geht? Das zeigen 3 Beispiele aus dem Handwerk.
Rund 250.000 Fachkräfte fehlen laut Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH) im Handwerk. Wie wirken sich unbesetzte Stellen auf Umsatz, Gewinn und Deckungsbeitrag aus? „Das hängt ganz vom Gewerk ab“, sagt Martin Klingbeil vom Verein „perfakta.SH e.V. – Handwerk in Zahlen“. Zusammen mit seinen Kolleginnen und Kollegen analysiert der Betriebswirt regelmäßig die Zahlen von Handwerksbetrieben in Schleswig-Holstein. Zuletzt hat das Team Betriebsvergleiche unter anderem in Betrieben des SHK-, des Tischler- und des Malerhandwerks durchgeführt. Anhand dieser Zahlen, lässt sich ermitteln, wieviel Geld den Betrieben rechnerisch durch eine fehlende Fachkraft entgeht.
Umsatz erzielen Handwerksbetriebe durch alle mit den Kunden abrechenbaren Stunden der handwerklichen Leistung und das in Rechnung zu stellende Material. Ein SHK-Installateur erwirtschaftete laut Klingbeil im Jahr 2020 eine handwerkliche Pro-Kopf-Leistung in Höhe von 205.000 Euro. Tischler kämen auf eine Pro-Kopf-Leistung von 157.300 Euro. Und ein Maler erzielte durchschnittlich 93.900 Euro im Jahr.
Je nach Gewerk geht den Betrieben also durch eine fehlende Fachkraft zwischen 205.000 Euro und 93.900 Euro an Umsatz verloren. Wie kommt es zu diesen Unterschieden? Laut Klingbeil liegt das vor allem daran, dass die Gewerke unterschiedlich materialintensiv sind. So arbeiten Installateure im Schnitt deutlich materialintensiver als Betriebe des Malerhandwerks. Zudem erzielen die Gewerke unterschiedliche Lohnerlöse pro Stunde.
[Tipp: Weitere Strategie-Tipps für Ihren Betrieb liefert der kostenlose handwerk.com-Newsletter. Jetzt hier anmelden!]
Mit ihrer Arbeit erzielen Handwerker nicht nur Umsatz für den Betrieb. Den Einnahmen stehen die Personal- und Materialkosten gegenüber. „Wird eine Stelle nicht besetzt, sinkt nicht nur der Umsatz – es fallen auch diese Kosten weg“, sagt Klingbeil. Wie hoch die Ersparnis für Betriebe ist, hängt dem Betriebswirt zufolge ebenfalls vom Gewerk ab:
Mit Hilfe von Umsatz sowie den Personal- und Materialkosten lässt sich der Deckungsbeitrag ermitteln. „Das ist die Summe, die Unternehmern zur Verfügung steht, um die Personalkosten der Verwaltung und die übrigen Kosten anteilig abzudecken. Im Idealfall verbleibt dann noch ein Gewinn, der das unternehmerische Risiko und das Wagnis des Unternehmers angemessen abdeckt“, erläutert Klingbeil. Die Formel für die Ermittlung des Deckungsbeitrages lautet:
Deckungsbeitrag = Umsatz – Personalkosten – Materialkosten
Bei den Installateuren liegt der Deckungsbeitrag, den eine Fachkraft erwirtschaftet, im Schnitt bei 70.800 Euro pro Jahr. Bei den Tischlern sind es 54.400 Euro. Maler erzielen durchschnittlich 28.200 Euro. Je nach Gewerk entgeht Betriebe durch eine fehlende Fachkraft somit ein Deckungsbeitrag zwischen 70.800 Euro und 28.500 Euro pro Jahr.
Letztendlich hat eine fehlende Fachkraft Folgen für das Betriebsergebnis:
Betriebsergebnis = Deckungsbeitrag – Personalkosten Verwaltung – übrige Kosten.
Zu den übrigen Kosten zählen Ausgaben wie Miete, Versicherungen und Fuhrpark .
Als Beispiel führt Klingbeil einen SHK-Betrieb mit 9 Mitarbeitern an, davon 6 produktive Fachkräfte und 3 Angestellte in der Verwaltung. In einem Betrieb dieser Größe lägen die Personalkosten für die Verwaltung und die übrigen Kosten durchschnittlich bei 294.000 Euro pro Jahr.
Was passiert, wenn die Stelle dauerhaft unbesetzt bleibt und der Betrieb die übrigen Kosten nicht anpasst? Dann ergeben sich folgende Zahlen:
Umsatz und Deckungsbeitrag würden um ein Sechstel sinken, das Betriebsergebnis um 54 Prozent.
„Das sind allerdings Durchschnittswerte in einer extremen Situation“, betont Klingbeil. „Die Kosten und die Erlöse können von Betrieb zu Betrieb sehr unterschiedlich ausfallen.“ Doch das Beispiel zeige, wie gravierend sich eine unbesetzte Fachkraftstelle auswirken kann, wenn der Betrieb nicht frühzeitig gegensteuert.
Tipp: Sie wollen an der Strategie Ihres Betriebes feilen und suchen neue Impulse? Mit dem handwerk.com-Newsletter gelingt Ihnen das. Melden Sie sich jetzt an!
