Die Medien berichten am liebsten über Dinge, Ideen oder Ereignisse, die neu, einmalig oder brisant sind. Deshalb benötigen Sie einen aktuellen "Aufhänger" oder Anlass.
Auch Fachbeiträge aus Ihrem Kompetenzbereich, die für die Leser der Zeitung einen Nutzen haben, werden gerne genommen. Meinungsäußerungen zu politischen Entscheidungen oder eine Firmenpräsentation reichen häufig nicht aus, um das Interesse von Journalisten zu wecken. Allgemein dient die Presseinfo als Grundlage für einen Text, den der Journalist selbst erstellt #150; manche Redakteure übernehmen einen guten Text auch im Wortlaut.
Ansprechpartner ermitteln
Große Zeitungen und auch die Programmabteilungen von Funk und Fernsehen sind in bestimmte Ressorts (zum Beispiel Wirtschaft, Politik, Kultur und Lokales) eingeteilt. Klären Sie bitte durch einen Anruf in der Redaktion, wer Ihr Ansprechpartner ist. Diesem erklären Sie kurz, um was es geht und fragen ihn, ob Sie die Info zuschicken, mailen oder faxen dürfen. So vermeiden bei Desinteresse unnötige Fax- und Porto-Kosten. Schicken Sie das Pressematerial möglichst sofort nach dem Telefonat an den Empfänger #150; und nehmen Sie im Anschreiben Bezug auf das Telefonat. Damit frischen Sie gegebenenfalls das Erinnerungsvermögen Ihres Medienpartners auf. In kleineren Redaktionen gibt es oft keinen festen Ansprechpartner und Sie werden gebeten, die Info "an die Redaktion" zu schicken.
Wenn sich nicht gerade ein dringender Anlass ergibt, dann reicht eine Presse-Aktion alle ein bis zwei Monate aus. Häufig arbeiten die Redaktionen mit der Anzeigenabteilung zusammen, so dass beim Schalten einer (größeren) Anzeige eher eine Bereitschaft besteht, einen positiven Artikel über Sie zu schreiben.
Birgit Lutzer ist frei Journalistin und Inhaberin des Bielefelder Trainingsinstituts LUTZERTRAIN, das sich auf Marketing- und PR-Seminare spezialisiert hat.