Die Datev bietet mit “Unternehmen online” den einfachen Einstieg in die digitale Buchhaltung. Die Lösung bietet die konsequente Unterstützung bei der Digitalisierung von Belegen. Praktisch: Die webbasierte Anwendung liest auf Wunsch automatisch die eingescannten Daten aus und füllt diese beispielsweise in den Überweisungsträger im Banking-Modul ein. Das spart im betrieblichen Alltag viel Zeit und schont, spätestens seitdem IBAN und BIC erklärter Standard sind, die Nerven. Gleichzeitig kann die Lösung genutzt werden, um das Kassenbuch ordnungsgemäß zu führen, das Geschäftskonto zu prüfen und unterstützt den Nutzer durch komfortable Suchfunktionen, die Rechnungen und andere Belege in Sekundenbruchteilen auf den Bildschirm holen.
Darüber hinaus kann “Unternehmen online” nach Angaben der Datev die Zusammenarbeit im Bereich der Lohnabrechnung erleichtern.
Dass die Software bei einem so großen Funktionsumfang selbstständig die Stammdaten aus dem Rechnungswesen des Betriebes übernehmen kann, versteht sich fast von selbst, erleichtert den Einstieg aber ungemein.
Kostenseitig ist die Lösung ab 9 Euro im Monat zu nutzen. Technisch ist Unternehmen online nicht sonderlich anspruchsvoll. Ein durchschnittlicher Büro-PC reicht aus. Außerdem erforderlich: ein Scanner oder, wie im Fall von Peter Eggert, ein modernes Multifunktionsgerät sowie eine stabile Internetverbindung. Auch die muss nicht über alle Maßen großzügig dimensioniert sein, da die Daten, die hin und her transferiert werden, durchaus überschaubar sind. Das größte Rechnungsdokument, das Unternehmer Eggert verschickt hat, während er die Lösung beim Recherchetermin vor Ort vorgeführt hat, hatte gerade mal ein Datenvolumen von 800 KB.
(ha)
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