1. Eröffnung: Falls sich nicht alle Teilnehmer kennen, ist eine Vorstellungsrunde sinnvoll. Informieren Sie anschließend die Teilnehmer über den Zeitplan und klären Sie, wer das Protokoll schreibt.
2. Ziele klären: Dazu gehört es, die eigenen Erwartungen vorzustellen, aber auch die Erwartungen der Teilnehmer abzufragen und schließlich Ziele zu vereinbaren.
3. Themen bearbeiten: Legen Sie Rangfolge und Zeitrahmen fest, in der die Themen jeweils bearbeitet werden sollen. Formulieren Sie ein klares Ziel, zum Beispiel, dass eine Entscheidung gefällt werden soll, und bearbeiten Sie das Thema dann konkret.
4. Maßnahmen: Vereinbaren Sie im Anschluss Maßnahmen für jedes besprochene Thema. Dazu gehört es auch, Verantwortlichkeiten, Zeitplan und Kontrolltermine abzustimmen.
5. Abschluss: Geben Sie ein Feedback und fragen das Feedback der Teil- nehmer ab. Vereinbaren Sie bei Bedarf das weitere Vorgehen und Folgetermine.
(jw)