Der Suchmaschinenriese nennt die entsprechende Applikation schlicht "Text amp; Tabellen". Zu erreichen sind die Anwendungen über die Startseite der Suchmaschine unter dem Button "Mehr". Dort verlangt Google eine einmalige Anmeldung. Dann steht der volle Funktionsumfang zur Verfügung. Wer bereits eine Google-Mail-Adresse hat, kann direkt loslegen.
Und das kostenlos: "Gerade für die innerbetriebliche Kommunikation eignet sich Google Apps ganz hervorragend", sagt Angelika Oplesch von der a+o Gesellschaft für Kommunikationsberatung, die für Google in Deutschland spricht.
Texte, Präsentationen und Tabellen lassen sich anlegen und wie in einer herkömmlichen Software formatieren. Die Funktionstiefe ist dabei vergleichsweise gering, alle wesentlichen Funktionen sind jedoch vorhanden.
Haben Sie beispielsweise einen Brief verfasst, speichern Sie ihn ab. Die Datei landet dabei nicht auf der lokalen Festplatte, sondern auf dem Server von Google. Clou: Sie können festlegen, ob beispielsweise Ihre Sekretärin oder Ihr Marketingverantwortlicher auf das Dokument zugreifen kann. Dabei spielt es keine Rolle, ob Ihr Mitarbeiter im Büro nebenan sitzt oder den Text beim Kunden auf der Bausstelle am Laptop oder auf dem Smartphone liest.
Und Google kann noch mehr: Gemeinsam genutzte Kalender machen Mitarbeiter unabhängig vom digitalen Terminkalender auf dem Rechner im Büro und erlauben eine zuverlässige Terminkoordination auch für größere Gruppen von Mitarbeitern.
Wer generell mit seiner Office-Lösung unzufrieden ist, sollte sich zudem die Professional Edition der Google Apps ansehen. Dieses kostenpflichtige Webangebot bringt neben den genannten Office-Funktionen auch noch leistungsstarke Kommunikationsmittel wie einen Messenger und eine Telefonlösung mit. Außerdem lassen sich mit der Professionell Edition Webseiten kreieren und Informationen – beispielsweise über Ihr Unternehmen – über eine personalisierte Startseite im Webbrowser übermitteln. Google Mail ermöglicht zudem den Zugriff auf E-Mails von jedem internetfähigen Computer oder Smartphone.
(ha)