Sie sind Outlook-Nutzer? Dann tippen Sie einmal sgdh in Ihr E-Mail-Anschreiben ein. Sofort generiert Outlook daraus ein „Sehr geehrte Damen und Herren“ – vier Buchstaben waren dafür nötig. Schneller kann man eine Anrede nicht schreiben.
Was Outlook – und übrigens auch Word – hier macht, können Sie auch für Ihre individuellen Sätze nutzen. Der Schlüssel dazu liegt in der Autokorrektur. Die können Sie selbst erweitern und für Ihre eigenen Zwecke nutzen. Outlook-Nutzer ab der Version 10 klicken sich dafür in Outlook durch Datei gt; Optionen gt; E-Mail gt; Editoroptionen gt; Dokumentprüfung gt; AutoKorrektur-Optionen.*
Macht Sätze aus ein paar Buchstaben
Die Handhabung ist denkbar einfach: In das Feld unter „Ersetzen:“ kommt der Hotkey. Das kann jede beliebige Aneinanderreihung von Buchstaben sein. In unserem Beispiel ist es hdft.
Im Feld unter „Durch:“ Schreiben Sie die Wortgruppe, die künftig auftauchen soll, wann immer Sie hdft schreiben. Zum Beispiel: „herzlichen Dank für das freundliche Telefonat.“ Jetzt brauchen Sie in der nächsten E-Mail nur diese vier Buchstaben zu tippen und die Autokorrektur macht daraus im Handumdrehen den Einstiegssatz in Ihre Email.
Ihren Möglichkeiten sind dabei keine Grenzen gesetzt. Sie können auch ganze Angebots-Sätze vorformulieren. So machen Sie zum Beispiel aus der Buchstabenreihe ang die Satzgruppe: „Vielen Dank für Ihre Anfrage. Wir können Ihnen folgendes Angebot machen:“
Tastentrick: Autokorrektur rückgängig machen
Und was, wenn sich Outlook vertut und etwas korrigiert, das Sie gar nicht korrigieren wollten? Kein Beinbruch: Mit der Tastenkombination Alt + Backspace (Rückschritttaste) machen Sie die automatische Korrektur sofort rückgängig.
(deg)
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