"Verfügbare Zeit
von Prof. Dr. Lothar J. Seiwert
" Entscheidend ist es, die verfügbare Zeit strategisch sinnvoll zu nutzen.
Dazu eine kleine Geschichte: Ein Spaziergänger trifft im Wald auf einen Waldarbeiter, der sich sichtlich abmüht, einen Baumstamm zu zersägen. Der Spaziergänger beobachtet dies, tritt näher heran und sagt schließlich: "Entschuldigen Sie, ich glaube Ihre Säge ist total stumpf! Wollen Sie sie nicht einmal schärfen?" Darauf stöhnt der Waldarbeiter erschöpft auf: "Dafür habe ich keine Zeit ich muss sägen!"
Um mehr Zeit für das wirklich Wesentliche zu gewinnen, empfehle ich Ihnen für die Tagesplanung den Einsatz der A-L-P-E-N-Methode:
A Schreiben Sie alle Aufgaben, Aktivitäten und Termine auf eine Liste: Die Schriftlichkeit zwingt Sie, die Aufgaben zu strukturieren und entlastet Ihr Gedächtnis.
L Schätzen Sie die Länge (Dauer) der Aktivitäten ab: Notieren Sie hinter jeder Aktivität den geschätzten Zeitbedarf.
P Reservieren Sie Pufferzeit: Verplanen Sie nur 60 % Ihrer verfügbaren Zeit.
E Treffen Sie Entscheidungen: Setzen Sie Prioritäten; reduzieren Sie die Tagesaktivitäten auf ein realistisches Maß.
N Nachkontrolle, Unerledigtes übertragen: Bleiben Aufgaben mehrfach unerledigt, entscheiden Sie: endlich anpacken oder streichen.
Und noch ein Tip: Verlieren Sie beim Tagesgeschäft niemals Ihre langfristige Planung aus den Augen. Definieren Sie schriftlich Ihre lang-, mittel und kurzfristigen Ziele. Setzen Sie sich für jedes Ziel einen Termin. Reservieren Sie sich unbedingt regelmäßige "Stille Stunden", die sie für die strategische Planung nutzen.
Schärfen Sie also regelmäßig Ihre Säge und werden Sie dadurch schneller erfolgreich!"
Prof. Dr. Lothar J. Seiwert, Unternehmensberater, Bestsellerautor und führender Experte für Zeitmanagement ist Mitglied im StrategieForum e.V. - Dieses "Netzwerk für Erfolg und Wachstum" bietet seinen Mitgliedern ein Forum, um ihren Erfolg durch bessere Strategie zu beschleunigen.