Thomas Claussen hatte das Rattern und Flattern ziemlich satt: Die endlosen Faxe, das viele Papier, die Verzögerungen auf dem Postweg. Der Geschäftsführer der Öko Tec Systembau GmbH in Papenburg arbeitet ständig mit drei Handwerksfirmen aus unterschiedlichen Gewerken zusammen. Unter Federführung der GmbH erstellen die Kooperationspartner Fertighäuser in Holzrahmenbauweise. Weil jedes Haus anders ist, müssen wir für die einzelnen Aufträge große Datenmengen hin und her schicken, erläutert Claußen. Dieser Datenfluss kam allzu häufig ins Stocken.
Seit etwa einem Jahr verfügt die Kooperation deshalb über eine gemeinsame Plattform im Internet (Stichwort Extranet). Thomas Claußen hat das Netzwerk mit Bordmitteln im eigenen Unternehmen entwickelt, die Investitionskosten konnte er zur Hälfte aus Fördermitteln der Multimedia-Initiative Niedersachsen decken. Der Aufwand hat sich aus seiner Sicht gelohnt: Mit der neuen EDV-Infrastruktur können wir auch größere Projekte ohne zusätzliches Personal abwickeln, betont der Unternehmer. Das Extranet beschleunige zum Beispiel die gemeinsame Arbeit an den Angeboten. Jeder Partner füllt sein Teilangebot digital aus, schickt es an uns zurück, und wir gießen es dann in eine geschlossene Form.
Reibungslosere Planung dank digitaler Vernetzung
Die Kooperationspartner haben festgestellt, dass sie ihre Bauprojekte dank digitaler Vernetzung wesentlich reibungsloser planen und koordinieren können als zuvor. Alle für sie relevanten Dokumente und Zeichnungen sind in einer zentralen Datenbank gespeichert, auf die sie jederzeit Zugriff haben. Daneben gibt es für jedes Projekt einen Zeitplan im Netz, der ständig aktualisiert wird etwa wenn Baustoffe nicht lieferbar sind oder ein Kunde seine Wünsche geändert hat. Hinzu kommt eine Maßen-Datenbank, worin der Fliesenleger zum Beispiel die Bodenflächen findet und der Tischler seine Fenstermaße. Zentral gespeichert sind auch die Abbildungen von Fliesensorten oder Fenstertypen, die der jeweilige Kunde für die einzelnen Räume ausgesucht hat.
Zurzeit ist die Internet-Plattform eine reine Unternehmer-Unternehmer-Schnittstelle, die Claußen zu einem bundesweiten Netz ausbauen möchte. Er sucht daher sowohl nach Montagebetrieben als auch nach weiteren Vertriebspartnern, die das Extranet zur Angebotskalkulation und Preisabfrage nutzen könnten. In Zukunft soll ein Teil der Plattform auch für Kunden zugänglich sein. Sie können dann ihr Traumhaus bereits im Internet konfigurieren, den Baustand abfragen oder Bestellungen ändern, skizziert Claußen seine Pläne.
Öko Tec Systembau GmbH
Geschäftszweck: Erstellung von Fertighäusern in Holzrahmenbauweise
Kooperationspartner: Schöpper Fenstertechnik GmbH, Sandmann Bauunternehmung GmbH, Antonius Gerdes GmbH
Kontakt: Öko Tec Systembau GmbH
Am Vosseberg 58
26871 Papenburg
Tel. (0 49 61) 97 41-88
Fax: (0 49 61) 97 41-69
E-Mail: info@oekotec-ems.de
Internet-Adresse: www.oekotec-ems.de
Stichwort: Extranet
Extranets sind Netze für geschlossene Nutzergruppen, über die sich der Informationsfluss effizienter gestalten lässt. Während der Begriff Intranet für ein firmeninternes Netzwerk steht, geht das Extranet über die Unternehmensgrenzen hinaus, indem es zum Beispiel auch Kooperationspartnern, Lieferanten oder Außendienstmitarbeitern den Zugriff auf bestimmte Daten ermöglicht. Genauere Informationen liefert die Broschüre Intranet und Extranet Ein Leitfaden für kleine und mittlere Unternehmen des Bundeswirtschaftsministeriums (Download beim BmWi).