Ständig erreichbar? So reduziert dieser Handwerker Stressfaktoren

Malte Kattenbaum ist Inhaber von MK Holzbauplan in Wiefelstede bei Oldenburg. Er ist großer Fan seines papierlosen Büros. Welche Vorteile ihm das in Sachen Stress-Reduzierung bringt, berichtet er im handwerk.com-Interview.

Ich versuche die Dinge, die mich stressen, zu vermeiden. Auf meiner langen To-Do-Liste stressen mich die vielen ungelesenen E-Mails am meisten. Deshalb arbeite ich gern so viele wie möglich rasch ab, damit der Berg nicht zu hoch wird. Viele andere Faktoren habe ich versucht, schon zu Beginn meiner Selbstständigkeit auszuschließen. Aber natürlich klappt das auch nicht immer.

Ganz konkret habe ich in meinem E-Mail-Programm die Benachrichtigungen ausgeschaltet – keine Briefchen mehr in der Taskleiste. Außerdem blocke ich mir bewusst Zeitfenster für Fokus-Aufgaben, für die ich Ruhe und Konzentration brauche. In dieser Zeit kommen weder E-Mails noch Nachrichten rein und zudem klingelt kein Telefon. Das wissen auch meine Mitarbeitenden. Ihnen gebe ich die Möglichkeit, es ebenso zu handhaben. Immer wieder aus Aufgaben rausgerissen zu werden, erhöht den Stress unnötig und senkt die Produktivität.

Ja – und das nunmehr seit sechs Jahren. Das ist eine enorme Arbeitserleichterung. Wir arbeiten alle mit OneDrive, das funktioniert reibungslos. Auch Rechnungen legen wir digital ab, alle Personalangelegenheiten laufen digital und auch die Auftragsabwicklung. Technisch arbeiten wir viel mit einer CAD-Software. In dem Bereich nehmen alle an Schulungen teil und wir bilden uns intern weiter, damit wir auf dem neuesten Stand sind.